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关于宣传部信息系统填报说明

医学部各类论坛、讲座、报告会等活动申请说明

为进一步加强和规范对学校各类论坛、讲座、报告会等的管理,学校各单位举办的论坛🏋🏻‍♀️、讲座、报告会等活动应按宣传部相关规定填写申请表🌄,报宣传部审核备案,具体分为学术活动申请与非学术活动申请,详细说明如下🛍:


学术活动申请

一、学术活动🫢:指校内各单位主办或承办的,有校外人员主讲的📌,需科研处审核并公开举办的学术类活动,如学术讲座、报告、研讨会等🚊;不包括系所、教研室内部组会等🚐🧑🏼‍⚖️。

二👩🏻‍🦱、学术活动申请分为两类⛄️👩🏿‍🦰,具体流程如下:

1🤏🙅🏼‍♂️、主讲人为校外中国大陆人士的,填报学术活动申请(校外中国大陆人士主讲)程序🥻,由所在单位管理员及领导审核后🐊🧟‍♂️,科研处与宣传部联合审核;

2主讲人为校外中国港澳台或外籍人士的⏺,填报学术活动申请(校外港澳台或外籍人士主讲)程序🥦,由所在单位管理员及领导审核后,宣传部、国合处与科研处联合审核。

3🏄🏿‍♂️、如需借用会议室或教室🔺,请提前与会议室或教室管理人员联系✭,确认会议室或教室是否被占用,然后系统里填写相关信息,由会议中心⏏️、教室管理科⛰、科创中心审核,并反馈具体信息®️。

三👘、注意事项:

1、有主讲人的学术活动,并且主讲人为校外人员的需填此表;

2、主讲人为校本部🍾、医学部及附属医院人员👶🏼,无需填此表,由各单位按照“谁主办、谁负责”的原则🦶🏻,自行审核🤵🏻‍♂️;

3、如申请人无法确定活动是否为学术活动,可以直接按学术活动申请,也可以在提交申请前与各单位管理员或宣传部老师沟通后👩‍🚒,再提交申请;

4🔴、涉及哲学社会科学类活动,必须由所在单位党委书记审核;

5👩🏻‍🚀、发言人详细信息包括👃🏿:姓名👩🏼‍🏫、所在单位👨🏽‍🔬、背景介绍👨🏿‍🌾;

6🎅、请至少提前3提交申请。


非学术活动申请

一、非学术活动🥋:指校内各单位主办或承办的,有校外人员主讲的非学术类报告🎫、讲座。晚会🧨、年会、签约仪式等活动不报在此程序内⚰️。如需用会议中心或逸夫楼教室办晚会、年会、签约仪式等🫱🏼,请走会议中心及教室管理科具体流程👩🏻‍🏫。

二、具体流程:

1🆑、主讲人为校外人员的非学术活动,由所在单位管理员及领导审核后🧏🏽‍♂️,宣传部进行审核🎴;

2、如需借用会议室或教室👦🏽,提前与会议室或教室管理人员联系,确认会议室或教室是否被占用🤹🏿‍♂️,然后系统里填写相关信息,由会议中心🍃、教室管理科、科创中心审核,并反馈具体信息。

三、注意事项:

1、有主讲人的非学术活动,并且主讲人为校外人员的需填此表;

2、主讲人为校本部🍢、医学部及附属医院人员,无需填此表,由各单

位按照“谁主办🏂、谁负责”的原则👩‍❤️‍💋‍👨,自行审核;

3、如申请人无法确定活动是否为非学术活动,可以直接按学术活动申请🎆,也可以在提交申请前与各单位管理员或宣传部老师沟通后⇨,再提交申请;

4🏌🏿‍♂️、涉及哲学社会科学类活动,必须由所在单位党委书记审核🕺🏻;

5、发言人详细信息包括🎤🎖:姓名🧚🏼‍♀️、所在单位、背景介绍;

6😬、请至少提前3天提交申请。


校外媒体预约采访申请

一、校外媒体预约采访范围:凡是有媒体采访、摄影🤾🏿‍♀️、摄像的活动,均需走此流程💋。

二、具体流程

1、媒体采访首先由各单位与具体受访人决定是否接受采访,如接受采访⤴️,请填报校外媒体预约采访申请❇️,并由所在单位管理员及领导审核🏄🏼‍♂️;

2🤝、填写申请需提供盖有媒体法人单位红章的介绍信及采访提纲;

3、宣传部进行审核并反馈意见🤹🏻‍♀️,如需进校采访,系统里填写相关信息后,直接报保卫处审核。

三、注意事项:

1、如媒体只参会,不采访,也需走此流程🌦,但不用提供采访函与采访提纲👺,由主办单位在该申请中填写媒体名单🪁,采访对象填主办单位名称,采访内容为活动内容,采访形式填参会,采访函和采访提纲可以不提交🤾🏽‍♀️;

2、请至少提前3天提交申请。

注:如遇以上情况外的特殊情况🚶‍➡️,请特事特办

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